Administratief Backoffice Medewerker HR Naaldwijk

Jumbo Koornneef is de supermarkt waar onze gasten/klanten en onze collega’s WOOW van zeggen! Wij willen iedere dag de gast verrassen door de inzet van de allerbeste en meest gastvrije collega’s. Nieuwe talenten aantrekken, collega’s betrekken, laten ontwikkelen en een prettige werkomgeving borgen, dat is de rol die het team Human Resources (HR) heeft. En wij willen dat ook onze collega’s iedere dag weer WOOW zeggen én zich onderdeel voelen van onze warme en enthousiaste familie. Als Administratief Medewerker HR faciliteer jij hierbij de business én de collega’s. Ben jij een ster in overzicht houden, de juiste prioriteiten stellen en gaat je hart sneller kloppen van het bouwen en borgen van structuren en processen?

Over Jumbo Koornneef
Jumbo Koornneef bestaat momenteel uit zes winkels, waaronder twee Foodmarkten, en zal de komende jaren verder uitbreiden. In 2024 openen wij een nieuwe supermarkt in Monster en wordt de supermarkt in Scheveningen omgebouwd tot Foodmarkt. Jumbo Koornneef staat bekend als dé vers supermarkt uit de regio met het grootste lokale assortiment, de meest gastvrije medewerkers en de scherpste aanbiedingen. Wij geloven dat duizend kleine dingen samen een heel groot verschil kunnen maken. Wil je een bijdrage leveren aan onze ambitie om de allerleukste en beste werkgever van de regio te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In de functie van Administratief Medewerker HR ben je onderdeel van het team HR. Het HR team helpt managers en collega’s te excelleren, te enthousiasmeren en te inspireren. Dit doen wij door hen zo goed mogelijk te ondersteunen met een duidelijk beleid, eenvoudige processen en vanzelfsprekend is het HR team de professionele vraagbaak waar collega’s terecht kunnen voor ondersteuning en advies.

Als Administratief Medewerker HR ondersteun je het HR team op het gebied van de HR administratie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s en management. Je houdt je onder andere bezig met:

• Als Medewerker HR Administratie ben je verantwoordelijk voor de HR administratie en het borgen van de bijbehorende processen, hierbij hoort onder andere:
  • Het verzorgen en borgen van administratieve processen in ons payroll systeem (AFAS). Denk aan opstellen contracten, verwerking van contractwijzigingen, verlengingen, beëindigingen en/of overige mutaties;
  • Het up-to-date houden van alle benodigde persoonsgegevens en dossiers in HR-systemen;
  • Het zorgen voor een juiste urenregistratie;
  • Ondersteunen bij de voorbereiden van de periodieke verloning en zorgen voor een juiste uitbetaling van de salarissen;
• Het aanspreekpunt zijn voor onze collega’s op het gebied van HR gerelateerde zaken. Denk hierbij aan: arbeidsvoorwaardelijke vragen, regelingen die de arbeidsomstandigheden betreffen of HR systemen. Samen met jouw collega’s beantwoord je vragen, geef je advies en zo draag je bij aan een positieve bedrijfscultuur;
• Het opstellen/verwerken van diverse correspondentie;
• Het opstellen van rapportages, je analyseert de beschikbare HR-data en je haalt daar inzichten uit die de organisatie verder kunnen helpen. Je vertaalt proactief bevindingen naar concrete verbetervoorstellen;
• Het optimaliseren van bestaande processen waar mogelijk;
• Het meewerken aan diverse HR projecten en de implementatie van het HR beleid. Jij zorgt ervoor dat processen sneller en efficiënter verlopen;
• Daarnaast ben je ambassadeur van Jumbo Koornneef en zorgt ervoor dat onze waarden leven en geleefd worden.

Omdat je in een klein team werkt, pak je volledige projecten op en krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je bepaalt jouw eigen kaders, je ziet kansen en durft deze te grijpen en je houdt van ondernemen. Jumbo Koornneef groeit snel, dus saaie momenten zijn zeldzaam. Er zijn tal van mogelijkheden om je eigen rol vorm te geven én er zijn doorgroeimogelijkheden binnen ons HR team!

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HRM en/of personeelsadministratie;
• Je bent een enthousiaste en energieke teamspeler;
• Je bent integer, resultaatgericht en oplossingsgericht;
• Je bent kritisch met oog voor de kleinste details;
• Je hebt een flexibele houding waardoor je in staat bent snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving;
• Ervaring met Afas is een pré;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift);
• Je bent 16 uur tot 24 uur per week beschikbaar.

Wat biedt Jumbo Koornneef jou?

• Een marktconform salaris;
• Veel vrijheid en ruimte om je eigen initiatieven vorm te geven;
• Een ambitieuze werkomgeving met veel lokale en vers bereide producten (Koornneef’s Specials);
• De mogelijkheid om gebruik te maken van opleidingen en trainingen uit de Koornneef Academy om je talenten verder te ontwikkelen;
• Een goede en gezellige werksfeer;
• Een actieve Personeelsvereniging met jaarlijks veel leuke activiteiten (online en fysiek);
• En natuurlijk leuke collega’s die samen met jou van klanten échte Jumbo Koornneef fans willen maken.

Wil jij onderdeel uitmaken van deze bijzondere familie van passievolle collega’s die samen willen ondernemen en winnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Wij zijn heel benieuwd naar jouw sollicitatie.