Administratief HR-medewerker

Administratief HR-medewerker / Backoffice medewerker HR

Wij willen ieder moment van de dag de beste, lekkerste én betaalbaarste zijn. Wij willen de gast verrassen door de inzet van de allerbeste en meest gastvrije collega’s. Nieuwe talenten aantrekken, collega’s betrekken, laten ontwikkelen en zorgen voor een prettige werkomgeving, dat is de rol die het team Human Resources (HR) heeft. Hierbij faciliteer jij als Administratief HR-medewerker de business én de collega’s. Ben jij een ster in overzicht houden, de juiste prioriteiten stellen en gaat je hart sneller kloppen van het bouwen, optimaliseren en borgen van structuren en HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Jumbo Koornneef
Bij Jumbo Koornneef willen wij ieder moment van de dag de beste, lekkerste én betaalbaarste zijn. Dat is waar Jumbo Koornneef iedere dag voor gaat. Wij willen de gast verrassen door de inzet van de allerbeste, meest gastvrije en vakkundige collega’s. Jumbo Koornneef bestaat momenteel uit zes winkels, waaronder twee Foodmarkten, ruim 1.200 collega’s en wij blijven de komende jaren groeien. 

 

Wat ga je doen?

In de functie van Administratief HR-medewerker ben je onderdeel van het team HR. Het HR-team helpt managers en collega’s te excelleren, te enthousiasmeren en te inspireren. Dit doen wij door hen zo goed mogelijk te ondersteunen met een duidelijk beleid, eenvoudige processen en vanzelfsprekend is het HR-team de professionele vraagbaak waar collega’s terecht kunnen voor ondersteuning en advies. Ook het aantrekken van nieuw talent, hen een vliegende start geven binnen Jumbo Koornneef en het realiseren van betrokken, bevlogen en capabele collega’s op de juiste plaats en tegen de juiste kosten vallen onder de verantwoordelijkheid van het HR-team.

Als Administratief HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie en het borgen van de bijbehorende processen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s en management gericht op HR-gerelateerde administratieve vragen. Je houdt je bezig met de volgende taken:

• Het verzorgen en borgen van administratieve processen in ons payroll systeem (AFAS). Denk aan het opstellen van contracten, verwerking van contractwijzigingen, verlengingen, beëindigingen en/of overige mutaties;
• Het up-to-date houden van alle benodigde persoonsgegevens en dossiers in HR-systemen;
• Het zorgen voor een juiste urenregistratie, voorbereiden van de periodieke verloning en zorgen voor een juiste uitbetaling van de salarissen;

• Het aanspreekpunt zijn voor onze collega’s op het gebied van HR-gerelateerde zaken. Denk hierbij aan: arbeidsvoorwaardelijke vragen, regelingen die de arbeidsomstandigheden betreffen of HR systemen. Samen met jouw collega’s beantwoord je vragen, geef je advies en zo draag je bij aan een positieve bedrijfscultuur;
• Het opstellen/verwerken van diverse correspondentie;
• Het opstellen van rapportages, je analyseert de beschikbare HR-data en je haalt daar inzichten uit die de organisatie verder kunnen helpen. Je vertaalt proactief bevindingen naar concrete verbetervoorstellen;
• Het meewerken aan diverse HR-projecten en de implementatie van het HR-beleid. Jij zorgt ervoor dat processen sneller en efficiënter verlopen, oftewel het optimaliseren van bestaande processen;
• Daarnaast ben je ambassadeur van Jumbo Koornneef en zorgt ervoor dat onze waarden leven en geleefd worden.

Omdat je in een klein team werkt, pak je volledige projecten op en krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je bepaalt jouw eigen kaders, je ziet kansen en durft deze te grijpen en je houdt van ondernemen. Jumbo Koornneef groeit snel, dus saaie momenten zijn zeldzaam. Er zijn tal van mogelijkheden om je eigen rol vorm te geven én er zijn doorgroeimogelijkheden binnen ons HR-team!

 

 

 

Wat maakt het werken bij Jumbo Koornneef zo leuk?

Jumbo Koornneef is een bijzondere familie met passievolle collega’s die persoonlijk contact hoog in het vaandel hebben staan. Er heerst een fijne cultuur, waarin wij samen voor het beste resultaat gaan én waarin er vrijheid is om zelf te ondernemen. Als Administratief HR-medewerker word je onderdeel van een jong en dynamisch team waar ervaren HR-collega’s en junior HR-collega’s goed op elkaar zijn ingespeeld. Onze HR-professionals werken samen met ruim 1.200 collega’s verspreid over onze zes verschillende winkels, waardoor geen dag hetzelfde is. Jij krijgt de ruimte om mee te denken, om met nieuwe initiatieven te komen en jezelf verder te ontwikkelen. En niet te vergeten, wij hebben een eigen opleidingshuis, de Koornneef Academy en een actieve Koornneef Personeelsvereniging met een gevarieerde activiteitenkalender. 

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HRM en/of personeelsadministratie;
• Je bent een enthousiaste en energieke teamspeler;
• Je bent integer, resultaatgericht en oplossingsgericht;
• Je bent kritisch met oog voor de kleinste details;
• Je hebt een flexibele houding waardoor je in staat bent snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving;
• Ervaring met AFAS is een pré;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift);
• Je bent 28 uur tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat biedt Jumbo Koornneef jou?

• Wij bieden je een werkweek tussen 28 en 40 uur aan;
• Een marktconform salaris;

• Veel vrijheid en ruimte om je eigen initiatieven vorm te geven;
• Een ambitieuze werkomgeving met veel lokale en vers bereide producten;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van opleidingen en trainingen uit de Koornneef Academy om je talenten verder te ontwikkelen;
• Een goede en gezellige werksfeer;
• Een actieve Personeelsvereniging met jaarlijks veel leuke activiteiten;
• En natuurlijk leuke collega’s die samen met jou van gasten en collega’s échte Jumbo Koornneef fans en ambassadeurs willen maken.

 

En verder…
Geloven wij dat duizend kleine dingen samen een heel groot verschil kunnen maken. Steeds opnieuw willen wij de klantverwachtingen overtreffen. Hen tevreden de winkel uit zien gaan met een volle boodschappentas én een glimlach. Wij willen van onze gasten echte Jumbo Koornneef fans maken. Bij Jumbo Koornneef is geen dag hetzelfde. En jij kan als Administratief HR-medewerker het verschil maken.

 

Wil jij onderdeel uitmaken van deze bijzondere familie van passievolle collega’s die samen willen ondernemen en winnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Wij zijn heel benieuwd naar jouw sollicitatie.